Four people in a meeting room facing the camera

Quản trị

Khung quản trị của Jotun xác định cách thức công ty được định hướng, quản lý và kiểm soát nhằm đảm bảo việc ra quyết định hiệu quả và hoạt động có trách nhiệm. Từ ban lãnh đạo đến từng nhân viên, chúng tôi luôn tuân theo các nguyên tắc cởi mở, minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Quản lý với trách nhiệm và mục đích rõ ràng

Tại Jotun, bộ máy quản trị đóng vai trò xác định đường hướng, chính sách quản lý và kiểm soát để đưa ra quyết định đúng đắn và thực thi hành động có trách nhiệm. Đội ngũ Jotun từ cấp lãnh đạo tới cấp nhân viên đều làm việc với tinh thần cởi mở, minh bạch và có trách nhiệm.

Two men with blue shirts sitting and a woman standing holding a coffee cup

Xây dựng nền tảng vững chắc

Bộ máy quản trị chỉ rõ cách thức chỉ đạo, quản lý và kiểm soát toàn Tập đoàn nhằm đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan. Hoạt động quản trị được xây dựng trên nền tảng bốn giá trị mà Jotun theo đuổi, bao gồm: trung thành, quan tâm, tôn trọng và can đảm, kết hợp với các nguyên tắc cởi mở, minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Cam kết bền vững của Jotun được thể hiện xuyên suốt mọi cấp bậc trong tổ chức. Nó giúp xác lập một khung chiến lược và vận hành chi phối cách chúng tôi triển khai hoạt động kinh doanh.

Cơ quan quản lý

Hệ giá trị, triết lý kinh doanh và cam kết bền vững của Jotun được củng cố, chỉ đạo và thúc đẩy bởi Ban giám đốc Jotun A/S, đơn vị chủ quản cao nhất của các công ty trực thuộc Tập đoàn Jotun.

Ban giám đốc luôn duy trì đối thoại cởi mở để mở rộng phạm vi các cam kết của công ty. Các cam kết này được củng cố thông qua bộ máy quản trị, các văn bản và hoạt động theo sau đánh giá ở cấp độ toàn doanh nghiệp, cấp khu vực cho tới từng bộ phận.

Cơ cấu bộ máy quản trị tại Jotun: Ban giám đốc, Ban quản lý Tập đoàn Jotun, ban quản lý cấp khu vực và các nước, cùng sự hỗ trợ của nhân sự phòng ban các cấp.

Chính sách và chương trình

Tất cả các chính sách và hướng dẫn của Tập đoàn đều xuất phát từ hệ giá trị doanh nghiệp, các triết lý kinh doanh và cam kết bền vững của Jotun. Chính sách tại các nước đều dựa trên chính sách của tập đoàn làm cơ sở, qua đó hình thành nên hệ thống phân cấp tài liệu chỉ đạo. Tất cả nhân viên đều có quyền truy cập các tài liệu này trong khuôn khổ Hệ thống quản lý Jotun.

Ngoài ra, chương trình tập huấn tuân thủ toàn diện của Jotun cũng đảm bảo hiệu quả xử lý sự cố giữa các công ty. Các công ty trực thuộc Tập đoàn có trách nhiệm tuân thủ quy trình hoạt động, trong khi các bộ phận chức năng có trách nhiệm cung cấp cho các công ty các tư liệu và hướng dẫn cần thiết.

Mỗi công ty của Jotun đều phải báo cáo về hiệu quả hoạt động HSEQ của mình. Những báo cáo này sẽ được Hội đồng quản trị tại công ty đó xem xét và đánh giá thường xuyên. Mỗi năm một lần, Ban giám đốc Jotun A/S sẽ tiếp nhận thông tin cập nhật về tình trạng tuân thủ quy định Tập đoàn, trong đó bao gồm các trường hợp báo cáo, tố giác.

Báo cáo, kiểm toán và đánh giá

Hoạt động vận hành của Jotun được theo dõi qua hình thức kết hợp giữa các hoạt động tự báo cáo theo mẫu, kiểm soát nội bộ, kiểm toán và đánh giá.

Chứng nhận

Một số công ty thuộc Tập đoàn đã đạt chứng nhận theo các bộ tiêu chuẩn sau: Tiêu chuẩn Quản lý chất lượng (ISO 9001), Tiêu chuẩn Quản lý môi trường (ISO 14001) và Tiêu chuẩn Sức khỏe và An toàn lao động (ISO 45001).

Đọc thêm về HSEQ tại Jotun